Виртуальный офис: можно ли перенести работу в онлайн без потерь

В связи с введением карантина многие владельцы бизнеса призадумались, как дальше вести дела – приостановить все процессы или же перевести работников на удаленный режим работы. Первый вариант грозит большими финансовыми потерями и затяжной стагнацией после возобновления работы. Второй же вариант пугает своей неизвестностью – многие не знают, как перенести все данные в облако, как в удаленном режиме управлять командой и правильно организовать работу. Для этих задач Oblako предусмотрело услугу “Виртуальный офис”.

Что такое виртуальный офис

Виртуальный офис – это пространство на облачном сервере, где находятся все данные вашей компании, необходимые для удаленной работы. Для подключения к виртуальному офису вам нужен только доступ в интернет.

К виртуальному офису можно подключить 1с онлайн, корпоративную почту на базе Zimbra, CRM-системы, программы по управлению проектами и другое программное обеспечение.

Как перенести работу офиса в удаленный режим

Преимущества виртуального офиса

В нынешнее время виртуальный офис – это уже не прихоть, а необходимость для каждого бизнеса. Наша жизнь непредсказуема и каждому владельцу бизнеса нужно быть готовым к разным неприятностям: начиная от отключения интернета в физическом офисе и заканчивая финансовым кризисом в стране. Виртуальный офис способен решить сразу множество проблем.

  • Стоимость

Содержать виртуальный офис намного дешевле, чем физический. Вы не платите за аренду помещения, коммунальные услуги и отдельное обслуживание IT-инфраструктуры. Вам не нужно покупать дорогостоящий сервер и вкладываться в его обслуживание – Oblako все сделает за вас!

  • Безопасность

Передача ваших данных происходит только по зашифрованным каналам связи, поэтому вам не стоит беспокоиться о сохранности вашей информации. Кроме того, доступ к файлам имеют только те пользователи и устройства, у которых есть специальное разрешение.

  • Доступность

С услугой “Виртуальный офис” вы можете работать с любой точки мира, любого гаджета и с любой операционной системы. Единственное, что вам нужно для начала удаленной работы – это интернет и пароль к облачному офису. Бесперебойное функционирование сервера обеспечиваем мы.

Как перенести работу офиса на удаленку

  • Автономность

В своем виртуальном офисе только вы решаете, какой операционной системой и программным обеспечением вам пользоваться. В отличие от общего виртуального хостинга, аренда виртуальных серверов дает вам полную свободу выбора!

  • Лицензионное ПО

В вашем виртуальном офисе будет установлено лицензированное программное обеспечение – 1C, Microsoft Office и др. Благодаря мгновенным обновлениям ваши данные будут всегда в безопасности.

  • Хостинг почты

На базе своего виртуального офиса вы можете развернуть свою отдельную корпоративную почту. Oblako предлагает вам Zimbra – это безопасная электронная почта, которая поддерживает SSL и HTTPS шифрование канала передачи данных, а также двухфакторную авторизацию.

  • Круглосуточная поддержка

Ваш виртуальный офис будет находиться на удаленном сервере в высокотехнологичном дата-центре. Вам не стоит переживать из-за возможного отключения интернета или перебоев электричества. Если же у вас все-таки возникнут какие-либо проблемы или вопросы, мы готовы на них ответить 24/7.

Для кого подойдет виртуальный офис

Основная целевая аудитория услуги “виртуальный офис” – это, конечно же, владельцы малого и среднего бизнеса. В большинстве случаев они могут обойтись и без аренды дорогостоящего помещения под физический офис и других затрат на его содержание. В таких случаях виртуальный офис помогает правильно организовать работу сотрудников на удаленном режиме работы, партнеров и фрилансеров.

Конечно же, виртуальный офис – это прекрасное решение для компаний, которые работают с иностранными клиентами. С удаленным офисом вы можете работать над общими проектами, связываться с партнерами по видеосвязи и безопасно обмениваться данными.

Впрочем, виртуальный офис нужен всем – для круглосуточного доступа ко всем рабочим данным, на случая отключения интернета или отпуска. К тому же, пространство на облачном сервере поможет вам быть на связи 24/7 и не беспокоиться о безопасности своих бизнес-проектов.