Покупать или арендовать 1С

На сегодня в области предоставления "облачных" услуг сформировалось два основных технических решения по размещению 1С в облаке - "1С онлайн" и "аренда сервера 1С". Оба этих варианта проработали мы и у себя и поэтому могу здесь поделиться полученным опытом.

Вариант 1 - 1С онлайн (online 1C и тд)

По сути провайдер уже выполнил всю работу по настройке сети, серверов, Windows и 1С - подготовил инфраструктуру для доступа к уже настроенным программам 1С. Вам остается получить доступ, запустить 1С и работать. Вариант для тех, кто не планирует приобретать 1С, но использовать хочет лицензионное.

Преимущества

+ 0% стартовых затрат

Все просто - платим абонплату и работаем. По сравнению с покупкой сервера, его настройкой, приобретением 1С и его настройкой и настройкой доступа к серверу - это действительно близкие к нулю затраты.

+ Быстрый старт

Один из "коньков" облачных технологий - делаем запрос провайдеру и чуть ли не в этот день получаем доступ.

+ Предсказуемые затраты

Абонплата фиксирована и известна - можно смело планировать бюджет.

+ Гибкость

Еще один "конёк" - возможность отказаться от услуги в любое время, возможность варьировать количество пользователей, и соответственно, варьировать платежи.

Недостатки

- Цена за пользователя

При средней цене на 1С Предприятие 8 УТ за одного пользователя в месяц от 350 грн, меньше чем за год сумма арендных платежей сравнится со стоимостью покупки 1С.

- "совместное пользование" сервера

Это как хостинг веб-сайтов - сотни сайтов на одном сервере. Если один из сайтов загрузит сервер на 100%, то все остальные могут попросту перестать работать. Аналогично, и тут - технически можно разделить клиентов и их базы данных так, чтобы они не пересекались друг с другом. Но физически пользователи будут подключатся к одному терминальному серверу и есть вероятность, что один из них может повлиять на производительность остальных.

- слабый контроль над данными

В случае "1С онлайн" Вы получаете доступ к серверу Windows как рядовой пользователь. Соответственно, административные права остаются только у провайдера, и он имеет полный контроль над сервером и доступ ко всем хранящимся на нем данным (всех клиентов). Здесь нужно полагаться на репутацию провайдера и отзывы клиентов, иначе о конфиденциальности сложно говорить.

- отсутствие административных прав

Отсутствие административного доступа к серверу влечет за собой, то что Вы не сможете самостоятельно выполнить настройку системы Windows, установить принтер, добавить пользователей или создать новую базу и будете ограничены в правах (состав которых предопределил провайдер).

- временная лицензия 1С

Вы арендуете лицензию у провайдера - владельца в данном случае. После отказа от услуги Вы остаетесь только с базой данных, без лицензионной 1С на руках.

Вариант 2 - Аренда виртуального сервера (сервер под 1С и тп)

Как и в предыдущем решении, провайдер постарался на славу и обеспечил инфраструктуру для размещения виртуальных серверов, но без установки 1С - это остается сделать клиенту. Этот вариант идеально подходит для тех, у кого уже есть 1С и, возможно, используется на своем компьютере/сервере, но нужно обеспечить более надежную работу сервера и доступ к нему через Интернет (а не только из офиса).

Основные преимущества этого решения практически такие же как и у предыдущего с небольшой разницей:

• быстрый запуск будет чуть медленее - Вы получите не готовую 1С, а сервер под нее. А опытный спец в течении дня сделает все остальное.
• если у Вас еще нет 1С, то стартовые затраты все-таки будут - на ее покупку.

Дополнительные преимущества аренды сервера

+ Изоляция

Вы получаете виртуальный сервер - это аналог реального сервера и, соответственно, распоряжаетесь всеми его ресурсами самостоятельно.

+ Административный доступ

Административный доступ только у Вас: нужно установить дополнительные программы или сделать свои специфические настройки в Windows - пожалуйста! Провайдер может только перезагрузить/включить/выключить сервер по Вашему запросу, но никак не влезть вовнутрь.

+ Конфиденциальность

К данным хранящимся на сервере имеют доступ только Ваши пользователи и никто больше. Поэтому сразу меняйте полученные от провайдера начальные пароли и не передавайте их никому.

+ Ваша версия 1С

В отличие от первого варианта Вы можете установить необходимую версию и конфигурацию 1С, а также вносить свои изменения и дополнения в конфигурацию.

Недостатки?

Собственно, все недостатки аренды сервера сводятся к одному

Нужен ИТ-специалист

Если Вы мало знакомы с Windows или не найдете время на чтение нашего форума и общение с службой поддержки, то Вам пригодится специалист для того, чтобы перенести ваши базы данных на сервер и установить 1С. Он также будет необходим при возникновении вопросов и доработок по 1С. Благо найти такого специалиста сейчас не проблема - от приходящего администратора до франчайзи и консалтинговых компаний - все рады будут предложить квалифицированную помощь. Мы также можем помочь в этом вопросе, предложив услуги своих проверенных партнеров.

Выбор за вами.

Надеюсь, что данная статься поможет Вам определится с выбором правильного для Вас технического решения по размещению 1С.

Мы же, проанализировав плюсы и минусы вышеупомянутых решений, остановились на том, что в данный момент будем совершенствовать услугу аренды виртуального сервера. И если Вам подходит именно этот вариант - оставляйте заявку на оценочный период на странице https://www.cloud.net.ua/1c_online.html